2027年，海南外国语职业学院将迎来建校80周年华诞。为深入挖掘学校办学底蕴，凝练新时代办学精神，彰显“外语赋能、文理工融合、航天牵引、侨乡浸润、开放包容”的办学特色，打造契合学校发展定位的核心视觉标识，现面向全社会公开征集新校徽标识设计方案。具体事项公告如下：
一、学校概况
中文校名：海南外国语职业学院
英文校名：Hainan College of Foreign Studies
校训：会通中外、德能双馨
建校时间：1947年
办学目标定位：特色鲜明、开放包容、国内一流的国际化高水平职业院校
学校官网：www.hncfs.edu.cn（可查阅学校详细信息）
二、征集对象以及征集时间
全校师生员工、离退休教职工、海内外校友及关心支持学校建设与发展的社会各界人士（可个人投稿，也可团队投稿，团队投稿需明确牵头人及全体成员信息）。
自公告发布之日起至2026年10月31日止（以电子邮件收到时间为准）。
三、设计要求
设计原则与内涵
主题鲜明，内涵深厚：作品需充分体现学校自1947年创办以来的办学渊源、发展历程和精神传承，展现80年办学的厚重底蕴，彰显学校立足文昌国际航天城和海南自贸港创建职业本科大学的发展目标与使命担当。
辨识度高，美观大气：构图庄重典雅、简洁大方，富有美感和视觉冲击力，避免复杂繁琐，易于识别、记忆与传播，适合不同群体认知和各类场景应用。
系统性强，适配性广：设计方案需充分考虑后续在各类媒介、材料、尺寸上的应用延展性，便于标准化推广。
作品构成
投稿作品应是一套完整的校徽标识方案，须包含：
校徽主体图形（核心图案）；
中文字体“海南外国语职业学院”的设计或组合应用形式；
英文字体“Hainan College of Foreign Studies”的组合应用形式；
标准色彩体系（建议主色调不超过3种）及配色规范。
应用场景延展设计：提供校徽在至少3类典型场景中的应用效果图或示意图，建议从以下类别中选择（但不限于）：
办公事务类：名片、会议记录纸、文件夹、文件袋、PPT模板等；
证件证书类：工作证、学生证、录取通知书、荣誉证书等；
宣传展示类：网站主视觉、微信公众号头图、宣传海报等；
环境标识类：校园导示牌、形象墙、门牌等；
文化礼品类：文化衫、帆布袋、纪念徽章、文创产品等。
原创性要求
应征作品须为原创，此前未以任何形式公开发表，不得侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于著作权、商标权、肖像权等）。如涉及抄袭、剽窃等侵权行为，一切后果由投稿者自行承担。
如作品使用人工智能（AI）工具辅助生成，须在《投稿登记表》中明确声明所使用的工具及创作过程，详细说明人工修改、优化的内容，未声明或声明不完整的视为无效投稿。
技术规格
初评提交：提供A4幅面彩色效果图1张（JPG格式，分辨率不低于300dpi），以及应用场景延展设计效果图（不少于3类场景，JPG格式，分辨率不低于300dpi），效果图需清晰完整。同时提交《投稿登记表》（含设计理念说明，1000字以内，阐述创意、元素、色彩寓意等）。
终稿提交：入围后，须按主办方要求提供可编辑的矢量源文件（如.ai或.cdr格式）、标准制图网格图、标准色值（CMYK、RGB、PANTONE）、黑白反白稿等全套电子文件，确保作品可用于后续各类场景的深化设计与应用。
向下翻阅查看完整设计要求
四、投稿方式
（一）下载并填写《海南外国语职业学院新校徽标识设计方案投稿登记表》（见附件），由投稿者亲笔签名（团队投稿需全体成员签名），扫描成PDF格式。
（二）将投稿作品（JPG效果图）与已签名的《投稿登记表》（PDF版）一并压缩为一个文件包，发送至指定邮箱：xctzb@hncfs.edu.cn。
（三）邮件主题及压缩包统一命名为：校徽征集+姓名+联系电话。
五、评选流程
（一）初评：由主办方组织专家对所有合规投稿进行初审，评选出若干初选作品。
（二）复评：组织校内外专家、师生代表对初选作品进行实名投票，按得票高低确定6件入围作品。
（三）终审：由学校审定录用奖1名、入围奖5名。
（四）公示：评审结果在学校官方网站公示5个工作日。公示期内，任何单位或个人对获奖作品原创性等有异议的，可实名向学校宣传统战部书面提出。
六、奖项设置
本次征集活动设置以下奖项，均颁发相应荣誉证书：
录用奖1名：设计费人民币10000元（税前），颁发荣誉证书
入围奖5名：每名设计费人民币3000元（税前），颁发荣誉证书
注：上述费用均为税前金额，主办方将依照《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，在向获奖者支付费用时依法代扣代缴个人所得税。
七、知识产权与版权声明
（一）所有投稿作品须为原创，投稿者须保证对作品拥有完全知识产权。如发生任何知识产权纠纷，由投稿者自行承担全部法律责任，主办方有权取消其参评资格并追回奖项。
（二）对于获得“录用奖”或“入围奖”的作品，其全部知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利申请权等）自获奖结果公布之日起永久、无偿转让至海南外国语职业学院独家所有。本次支付的设计费即为知识产权转让的全部对价，学校除按本公告第七条支付设计费外，不再支付任何其他费用。学校有权对获奖作品进行必要的修改、深化设计，并用于宣传、展览、出版、授权及后续开发等任何用途，无需另行征得获奖者同意。获奖者须按主办方要求及时签署相应的知识产权转让协议，并协助办理相关登记、备案手续。
（三）对于未获奖作品，其知识产权仍归投稿者所有，但投稿者不得将该作品与学校的名称、校徽、校训等文化识别元素进行关联性展示、宣传或商业使用，以避免公众误认为其与海南外国语职业学院存在任何官方授权、合作或认可关系。
八、其他事项
（一）来稿一律不退，请投稿者自行保留原始文件。
（二）投稿者须对投稿作品自投稿之日起至最终获奖名单公布之日止承担保密义务，不得将作品另行投稿或公开发表。
（三）若投稿作品未能达到设计预期，主办方有权空缺相关奖项。
（四）本次征集活动相关事宜，由海南外国语职业学院宣传统战部负责解释。
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